Hinter den Kulissen: Unser Orga-Treffen im Juni 🍕

Ein Tag voller Ideen und Entscheidungen

Bereits im Vorfeld hatten wir online vieles abgestimmt – doch für einige Dinge brauchte es einfach echte Begegnung. Nur im direkten Austausch lassen sich manche Details wirklich klären und gemeinsame Visionen entwickeln. Vor Ort wurde deshalb intensiv geplant, gelacht, ausprobiert und diskutiert: Wie genau laufen die Workshops ab? Welche Technik brauchen wir für den interaktiven Bereich mit Vorführungen, damit alles reibungslos funktioniert? Wie gestalten wir den freien Bastelbereich, damit er einladend und inspirierend wirkt? Und nicht zuletzt: Wer bringt eigentlich die Tischdecken mit – und wie viele brauchen wir überhaupt?

In entspannter Atmosphäre und bei bestem Wetter sind wir tief in die Details eingetaucht. Dabei ging es nicht nur um die groben Eckpunkte, sondern auch um kleine Feinheiten, die den Unterschied machen. Von den Eintrittspreisen, die wir fair und dennoch attraktiv gestalten wollen, über die genaue Anzahl der Workshopplätze, damit alle Interessierten einen Platz finden, bis hin zur optimalen Beschilderung für eine klare Orientierung auf dem Gelände. Auch technische Fragen, wie die Verteilung der Stromanschlüsse und die Sicherstellung von WLAN, standen auf der Tagesordnung. Manche Themen wurden ganz sachlich und strukturiert besprochen, andere regten die Kreativität an und führten zu spontanen Ideen und Improvisationen.

Es war beeindruckend zu sehen, wie jede und jeder seine individuellen Erfahrungen und Vorschläge eingebracht hat. Das gegenseitige Feedback half, potenzielle Stolpersteine frühzeitig zu erkennen und gemeinsam Lösungen zu finden. Zwischendurch wurden auch Pausen genutzt, um bei einem Kaffee oder einem kleinen Snack neue Energie zu tanken – und natürlich, um sich besser kennenzulernen.

Kurz: Es war genauso lebendig, herzlich und engagiert, wie man sich ein Messe-Orga-Treffen vorstellen darf. Ein Tag, der nicht nur viele Entscheidungen brachte, sondern auch die Vorfreude auf das gemeinsame Event spürbar wachsen ließ.

Pizza, Planung – und eine Henne

Was diesen Tag aber wirklich unvergesslich gemacht hat, war die Mischung aus Struktur und Herz.
Nach stundenlangem Brainstorming kam die wohlverdiente Pause mit … Pizza! Und während wir noch mit dem Essen beschäftigt waren, bekamen wir ganz besonderen Besuch:

Diese hübsche Henne ließ es sich nicht nehmen, mitten im Meeting unter unserem Tisch Platz zu nehmen – als wäre sie ein langjähriges Teammitglied. 🐔
Ob sie wohl ihre eigene Stempeltechnik im Kopf hatte? Wir sind uns einig: Diese kleine Begegnung war das inoffizielle Highlight des Tages.

Was bleibt?

Nach dem Treffen ist klar: Der Stempeltreff 2025 nimmt richtig Fahrt auf.
Wir haben nicht nur konkrete nächste Schritte geplant, sondern auch gespürt, wie stark unser gemeinsames Ziel uns verbindet:
Eine Messe zu schaffen, bei der es um mehr geht als um Produkte – um Austausch, Kreativität und Gemeinschaft.

In den kommenden Wochen geben wir euch noch viele weitere Einblicke:
➡️ Welche Aussteller dabei sind
➡️ Welche Workshops euch erwarten
➡️ Was ihr auf keinen Fall verpassen solltet

Und wer weiß – vielleicht läuft euch ja beim Stempeltreff selbst auch ein Huhn über den Weg. 🧡

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